Корпоративні новорічні подарунки для кур’єрської служби по всій Україні — кейс виготовлення 640 солодких подарунків у мішечках за 13 днів

Тип клієнта: кур’єрська служба
Географія проєкту: вся Україна
Кількість отримувачів: 640 дітей співробітників та працівників компанії
Тип продукції: солодкі новорічні подарунки в мішечках з цукерками
Бюджет проєкту: 260 000 грн
Термін виготовлення: 13 календарних днів

Завдання клієнта

У жовтні до нашої компанії звернулася велика кур’єрська служба, що працює по всій Україні. Компанія щороку вітає дітей співробітників та частину працівників регіональних відділень солодкими новорічними подарунками. Основними вимогами цього сезону були:

• виготовлення 640 однакових подарункових наборів;
• використання текстильних новорічних мішечків замість картонних коробок;
• якісні фабричні цукерки від відомих українських виробників;
• міцне пакування для безпечного транспортування між областями;
• персоналізація подарунків у корпоративних кольорах;
• повна готовність замовлення не пізніше ніж через 13 днів після затвердження макета.

Для клієнта було критично важливо отримати партію вчасно, адже подарунки мали роз’їхатися до понад 20 регіональних хабів і сортувальних центрів.

Чому клієнт обрав солодкі новорічні подарунки в мішечках

Під час узгодження концепції ми запропонували кілька варіантів пакування: картонні коробки, тубуси, дерев’яні бокси та текстильні мішечки. Після порівняння логістичних витрат і враження від подарунка замовник обрав новорічні мішечки з цукерками.

Переваги такого рішення

• менша вага партії;
• нижчі витрати на перевезення;
• мішечки не мнуться під час транспортування;
• подарунок виглядає більш святково та «домашньо»;
• пакування можна використовувати повторно.

Саме тому солодкі подарунки в мішечках оптом є одним із найпопулярніших форматів для великих компаній із розгалуженою мережею філій.

Розробка складу подарунка

Наші менеджери підготували три варіанти наповнення в межах затвердженого бюджету. Після погодження фінальний набір містив близько 1 кг солодощів.

До складу увійшли

• шоколадні цукерки асорті;
• батончики та міні-шоколадки;
• вафельні цукерки;
• желейні солодощі;
• новорічний шоколадний елемент із тематичним дизайном.

Усі солодощі мали чинні сертифікати якості та терміни придатності не менше 6 місяців на момент відвантаження.

Етапи реалізації проєкту

День 1–2 — погодження

• затвердження складу;
• підтвердження бюджету;
• підписання специфікації;
• запуск закупівель.

День 3–6 — закупівля та підготовка

• резервування солодощів на складах постачальників;
• перевірка партій;
• підготовка мішечків.

День 7–10 — фасування

На виробничій лінії працювали дві зміни. Кожен подарунок проходив:

1. контроль ваги;
2. перевірку цілісності упаковок цукерок;
3. візуальний контроль комплектності.

День 11–12 — пакування та маркування

Готові набори були упаковані в транспортні короби по 10 штук та промарковані за регіонами.

День 13 — відвантаження

Партія була передана логістичним партнерам і відправлена одночасно до всіх регіональних центрів.

Результати проєкту

Замовлення було виконано точно у погоджений термін, що дозволило клієнту розпочати внутрішню розсилку подарунків без зміщення графіка.

Відгук клієнта

«Для нас головним було дотримання строків і однакова якість подарунків для всіх регіонів. Команда виробника оперативно погодила склад, запропонувала вдале пакування та виконала замовлення без затримок. Діти співробітників отримали подарунки вчасно, а логістика пройшла без проблем».

Які труднощі ми вирішили

Стислі строки

13 днів для партії у 640 подарунків — це дуже короткий термін у сезон високого попиту. Ми заздалегідь зарезервували основні позиції солодощів і підключили додаткову зміну фасування.

Доставка по всій Україні

Щоб уникнути пересортування, кожен короб отримав регіональне маркування та пакувальний лист.

Єдиний стандарт якості

Було впроваджено подвійний контроль ваги та комплектності на кожному виробничому столі.

Чому цей кейс важливий для великих компаній

Кур’єрські служби, мережеві компанії, банки, ритейл та виробничі підприємства часто мають десятки філій у різних областях. Для них критично важливі:

• централізоване виготовлення;
• однаковий склад подарунків;
• прогнозований бюджет;
• можливість брендування;
• доставка по всій Україні;
• гарантія строків.

Наш кейс демонструє, що виробник солодких новорічних подарунків оптом може забезпечити всі ці вимоги навіть у піковий сезон.

Висновок

Проєкт для всеукраїнської кур’єрської служби підтвердив нашу експертизу у виробництві солодких новорічних подарунків оптом для великих корпоративних клієнтів. За 13 днів ми виготовили та відвантажили 640 брендованих подарунків у мішечках, забезпечивши єдиний стандарт якості для всіх регіонів України та повне дотримання строків.

Якщо вашій компанії потрібні солодкі корпоративні новорічні подарунки з доставкою по Україні, ми підготуємо індивідуальну пропозицію з урахуванням бюджету, кількості отримувачів, брендування та бажаних термінів виготовлення.

Автор:

Редакція Рітейл Холдінг

Дата оновлення статті: 07.09.2026

Теги: #кейс, #корпоративні подарунки, #подарунки в мішках