Корпоративні новорічні подарунки для дитячого садка у Чернігові — кейс виготовлення 230 бюджетних солодких наборів за 5 днів

Тип клієнта: дитячий садок
Місто: Чернігів
Кількість дітей: 230
Тип подарунків: бюджетні солодкі новорічні набори з цукерками
Бюджет: 50 000 грн
Термін виготовлення: 5 днів

Вступ: як дитячий садок у Чернігові організував новорічне свято для 230 дітей

Напередодні зимових свят до нашої компанії — виробника солодких новорічних подарунків оптом — звернулася адміністрація одного з дитячих садків у Чернігові. Заклад шукав надійного постачальника, який зможе швидко виготовити велику партію дитячих новорічних подарунків з цукерками, дотриматися обмеженого бюджету та забезпечити безпечну продукцію для дошкільнят.

Основним завданням було підготувати 230 бюджетних новорічних наборів до ранків у всіх групах садочка. Часу залишалося лише п’ять днів, тому клієнт потребував виробника з власним складом солодощів, налагодженим фасуванням та можливістю оперативної доставки до Чернігова.

У результаті проєкт було виконано точно у строк, без перевищення бюджету та з позитивними відгуками батьків і вихователів.

Завдання клієнта

Перед нами поставили конкретні вимоги:

• виготовити 230 однакових подарункових наборів;
• вкластися у бюджет 50 000 грн;
• використати якісні фабричні солодощі;
• підібрати упаковку з новорічним дизайном;
• уникнути дрібних небезпечних елементів;
• завершити виробництво та доставку за 5 календарних днів;
• надати повний комплект супровідних документів для дитячого закладу.

Для державних і комунальних закладів важливо, щоб постачальник працював офіційно, тому окремо погоджувалися документи на продукцію та умови поставки.

Чому дитячий садок обрав саме нас

Адміністрація порівнювала кілька пропозицій на ринку солодких новорічних подарунків оптом в Україні.

Перевагами нашої компанії стали:

• власне виробництво та фасування;
• великий асортимент бюджетних подарунків;
• досвід роботи з дитячими садками та школами;
• можливість виготовлення від кількох десятків до тисяч наборів;
• швидка логістика по Україні;
• контроль якості кожної партії;
• прозорий кошторис без прихованих доплат.

Вихідні дані проєкту

Аналіз потреб дитячого закладу

Під час консультації ми з’ясували, що подарунки призначені для дітей віком від 3 до 6 років. Це вплинуло на склад набору:

• без льодяників на паличках;
• без надто твердих цукерок;
• без дрібних іграшок, які можна проковтнути;
• з перевагою шоколадних та желейних виробів у фабричній упаковці.

Також важливо було, щоб усі діти отримали ідентичні подарунки, аби уникнути непорозумінь між групами.

Розробка бюджетного новорічного набору

Концепція подарунка

Ми запропонували компактний, але візуально наповнений набір у святковій коробці з новорічним дизайном. Основна ідея — створити відчуття повноцінного новорічного сюрпризу навіть у межах помірного бюджету.

Орієнтовний склад одного набору

• шоколадні цукерки асорті — 8–10 шт.;
• вафельні цукерки — 4–5 шт.;
• желейні цукерки — 2–3 шт.;
• міні-шоколад або батончик — 1 шт.;

Вага подарунка становила 600 г, що є оптимальним для дитячих садків.

Вибір упаковки

Для цього проєкту використали картонну коробку з ручкою. Такий формат має кілька переваг:

• легко переносити дітям;
• добре тримає форму;
• підходить для штабелювання під час транспортування;
• має достатню площу для яскравого новорічного оформлення;
• є економічнішим за металеві або дерев’яні варіанти.

На коробці розміщено зимові ілюстрації, сніжинки та святкові побажання українською мовою.

Як ми виготовили 230 подарунків за 5 днів

День 1 — узгодження та запуск

• затвердження складу;
• підтвердження бюджету;
• резервування солодощів на складі;

День 2 — комплектація солодощів

• відбір продукції за партіями;
• перевірка термінів придатності;
• підготовка наборів для фасування.

День 3 — фасування

• ручне комплектування подарунків;
• контроль ваги кожного набору;
• пакування в коробки.

День 4 — фінальний контроль

• вибіркова перевірка 10% партії;
• перевірка цілісності упаковки;
• формування транспортних коробів.

День 5 — доставка до Чернігова

• завантаження автомобіля;
• доставка до дитячого садка;
• передача відповідальній особі за актом приймання.

Контроль якості: що перевіряється перед відвантаженням

Ми працюємо за внутрішнім регламентом контролю якості.

Перевіряємо:

• терміни придатності;
• цілісність фабричної упаковки;
• відсутність деформацій шоколаду;
• відповідність кількості цукерок у наборі;
• чистоту та цілісність коробки;
• правильність маркування партії.

Для дитячих закладів це критично важливо, адже продукція роздається великій кількості дітей одночасно.

Логістика до Чернігова

Партію було сформовано у транспортні короби по 10–12 подарунків. Це спростило:

• розвантаження;
• перенесення до груп;
• внутрішній облік у садочку.

Доставка здійснювалася централізовано без перевантажень, що мінімізувало ризик пошкодження упаковки.

Результати проєкту

Основні показники

Відгук адміністрації дитячого садка

«Подарунки були яскравими, акуратно запакованими та однаковими для всіх дітей. Особливо цінуємо, що виробник вклався у дуже короткий термін і надав усі необхідні документи. Діти залишилися задоволені святом.»

Реакція батьків і дітей

Після проведення новорічних ранків вихователі відзначили:

• діти із задоволенням відкривали коробки;
• упаковка не рвалася під час перенесення;
• набір виглядав дорожче за свою фактичну вартість;
• солодощів було достатньо для сімейного чаювання після свята.

Що дозволило вкластися у бюджет 50 000 грн

1. Оптове закупівельне планування

Ми резервуємо великі партії солодощів заздалегідь до пікового сезону.

2. Стандартизований склад

Відсутність індивідуальних варіантів зменшує витрати на фасування.

3. Власне фасування

Не залучаються сторонні підрядники.

4. Раціональна упаковка

Картонна коробка має найкраще співвідношення ціни та презентабельності.

Чому кейси важливі для замовників

Реальні приклади допомагають оцінити:

• рівень сервісу виробника;
• здатність працювати у стислий термін;
• реальні бюджети проєктів;
• якість упаковки;
• логістичні можливості.

Саме тому ми публікуємо кейси виконаних замовлень для шкіл, дитсадків та корпоративних клієнтів.

Поради дитячим садкам щодо замовлення новорічних подарунків

Замовляйте заздалегідь

Найкращий період — вересень–жовтень.

Визначте бюджет на одну дитину

Це одразу звужує коло можливих наборів.

Обирайте однакові подарунки

Так простіше організувати роздачу.

Уточнюйте документи

Для комунальних закладів потрібні накладні та сертифікати.

Наш досвід роботи з дитячими закладами

Ми щороку виготовляємо тисячі солодких новорічних подарунків для дитячих садків та шкіл по всій Україні. Серед наших клієнтів:

• комунальні дитячі садки;
• приватні садочки;
• ліцеї та гімназії;
• благодійні фонди;
• профспілкові організації.

Накопичений досвід дозволяє швидко підбирати оптимальні рішення під конкретний бюджет.

Висновок

Кейс дитячого садка у Чернігові підтвердив, що навіть за обмеженого бюджету можна організувати якісні та святкові солодкі новорічні подарунки для дітей. За 5 днів ми виготовили та доставили 230 бюджетних наборів з цукерками, повністю дотримавшись бюджету 50 000 грн.

Автор:

Редакція Рітейл Холдінг

Дата оновлення статті: 06.09.2026

Теги: #новорічні подарунки, #дитячі подарунки, #кейс