Корпоративні новорічні подарунки для мережі шкіл у Київській області — кейс виготовлення 1140 м’яких іграшок з цукерками за 14 днів

Тип клієнта: мережа шкіл
Регіон: Київська область
Кількість дітей: 1140
Тип подарунків: м’яка іграшка з цукерками 
Бюджет проєкту: 680 000 грн
Термін виготовлення: 14 календарних днів

Як організувати новорічні подарунки для 1140 дітей у мережі шкіл: кейс виробника солодких подарунків

Наприкінці року великі освітні заклади стикаються з однаковим завданням — вчасно закупити якісні солодкі новорічні подарунки для дітей, не перевищити бюджет і забезпечити однаковий рівень подарунків для всіх учнів. Для мережі шкіл у Київській області це завдання ускладнювалося масштабом проєкту: необхідно було підготувати 1140 дитячих подарунків до святкових ранків у різних навчальних корпусах.

Клієнт звернувся до нашої компанії як до виробника солодких новорічних подарунків оптом, оскільки потребував повного циклу робіт: від підбору моделі іграшки та складу цукерок до фасування, контролю якості та доставки по школах області.

У результаті за 14 днів ми виготовили та відвантажили всю партію подарунків без затримок, а мережа шкіл отримала готове рішення «під ключ» до новорічних заходів.

Завдання клієнта

Адміністрація мережі шкіл сформулювала кілька ключових вимог:

• подарунок має бути яскравим і пам’ятним для дітей молодшого та середнього шкільного віку;
• солодощі повинні бути фабричного виробництва від відомих українських брендів;
• упаковка має одночасно виконувати роль іграшки, щоб дитина користувалася нею після свят;
• усі подарунки повинні бути ідентичними за вагою та наповненням;
• постачальник має забезпечити виготовлення великої партії в стислий термін;
• необхідна доставка до кількох шкільних локацій у Київській області.

Після погодження концепції було обрано формат м’якої іграшки з цукерками всередині — один із найпопулярніших видів дитячих новорічних подарунків для шкіл та освітніх установ.

Чому обрали м’яку іграшку з цукерками

На відміну від стандартних картонних коробок, м’яка іграшка має значно вищу емоційну цінність. Дитина отримує не лише солодощі, а й повноцінний сувенір, який залишається після свят.

Переваги такого формату для шкіл

• безпечні текстильні матеріали;
• привабливий зовнішній вигляд для святкових фото та вручення;
• відсутність гострих елементів;
• компактність для транспортування;
• можливість використання як подарунка для різних вікових груп.

Для цього проєкту було затверджено універсальну модель новорічної іграшки у зимовій тематиці з внутрішнім відділенням для солодощів.

Параметри реалізованого проєкту

Склад солодкого наповнення

Клієнт окремо наголосив, що в подарунках мають бути українські цукерки фабричного виробництва. Ми сформували збалансований набір із шоколадних виробів, який відповідав бюджету та віковим рекомендаціям.

До набору увійшли

• шоколадні цукерки;
• батончики;
• желейні цукерки;
• печиво та міні-десерти.

Кожна партія солодощів супроводжувалася документами від виробників, що особливо важливо для навчальних закладів та бюджетних організацій.

Етапи реалізації замовлення

1. Узгодження концепції — 1 день

Після отримання запиту ми підготували кілька варіантів іграшок та кошторис. Замовник обрав оптимальний формат за співвідношенням ціни та візуального ефекту.

2. Закупівля матеріалів — 2 дні

Було зарезервовано:

• іграшки;
• фурнітуру;
• пакувальні матеріали;
• необхідний обсяг солодощів.

Завдяки роботі з постійними постачальниками ми забезпечили наявність усіх позицій без очікування.

3. Виробництво — 5 днів

Цех працював у посиленому режимі. Кожна іграшка проходила:

• перевірку швів;
• контроль наповнювача;
• перевірку застібок та внутрішнього відділення.

4. Фасування солодощів — 3 дні

Солодощі фасувалися за затвердженою специфікацією. Вага кожного подарунка контролювалася вибірковим зважуванням.

5. Пакування та маркування — 2 дні

Подарунки були упаковані в транспортні короби та промарковані за школами й корпусами для швидкого розподілу під час вручення.

6. Доставка — 1 день

Відвантаження здійснили за погодженим графіком до кількох навчальних локацій у Київській області.

Як ми вклалися у 14 днів

Для великих партій головний ризик — затримка через відсутність матеріалів або перевантаження виробництва. У цьому кейсі ми використали:

• попереднє резервування сировини;
• паралельну роботу швейної та фасувальної ділянок;
• щоденний контроль виробничого графіка;
• окрему команду для фінального пакування.

Саме паралельна організація процесів дозволила завершити замовлення у визначений термін.

Контроль якості для шкільного замовлення

Оскільки подарунки призначалися дітям, контроль якості був посилений.

Перевіряли

• цілісність упаковки кожної іграшки;
• відповідність складу затвердженій специфікації;
• терміни придатності солодощів;
• чистоту та охайність пакування;
• відсутність сторонніх запахів і пошкоджень.

Логістика по Київській області

Особливістю проєкту була доставка не в одну точку, а до кількох шкільних об’єктів. Для цього ми сформували окремі транспортні місця за адресами отримувачів.

Результат для клієнта

• адміністрації не потрібно було самостійно сортувати подарунки;
• кожна школа отримала точну кількість наборів;
• розвантаження та передача зайняли мінімум часу.

Результати проєкту

Кількісні результати

• 1140 подарунків виготовлено;
• 100% партії доставлено вчасно;
• 0 рекламацій щодо комплектності;
• 0 пошкоджених подарунків при транспортуванні.

Якісні результати

• діти отримали не лише солодощі, а й м’яку іграшку;
• школи провели новорічні заходи без перенесення;
• адміністрація зекономила час на організації закупівлі та фасування.

Відгук представника мережі шкіл

«Для нас було критично важливо встигнути до шкільних свят і отримати однакові подарунки для всіх дітей. Постачальник забезпечив повний супровід — від вибору іграшки до доставки по школах. Подарунки виглядали святково, а діти були у захваті від м’яких іграшок.»

Що отримав клієнт за 680 000 грн

Бюджет включав:

• м’яку іграшку;
• солодке наповнення;
• фасування;
• пакувальні матеріали;
• маркування;
• логістику по Київській області;
• контроль якості та супровід проєкту.

Таким чином замовник отримав готовий новорічний подарунок для школи без додаткових витрат на пакування чи сортування.

Чому мережі шкіл замовляють солодкі новорічні подарунки напряму у виробника

Основні переваги

• оптові ціни без посередників;
• стабільна якість усієї партії;
• можливість брендування;
• гнучкий бюджет;
• швидке виготовлення великих тиражів;
• офіційні документи для навчальних закладів.

Для мереж шкіл це особливо важливо, адже навіть незначна різниця у вартості одного подарунка суттєво впливає на загальний бюджет закупівлі.

Кому підійде подібне рішення

Такий формат подарунків ми рекомендуємо:

• мережам шкіл;
• ліцеям і гімназіям;
• приватним школам;
• дитячим центрам;
• позашкільним закладам;
• освітнім холдингам;
• благодійним та соціальним проєктам для дітей.

Часті запитання від освітніх закладів

Який мінімальний тираж?

Ми працюємо з оптовими замовленнями та великими партіями для шкіл і корпоративних клієнтів.

Чи можна змінити склад цукерок?

Так, склад формується індивідуально під бюджет і побажання замовника.

Чи можливе брендування?

Так, можемо додати логотип школи, бірки, листівки або індивідуальні елементи оформлення.

За скільки потрібно оформлювати замовлення?

Для великих партій рекомендуємо бронювати виробництво заздалегідь, особливо у жовтні–грудні.

Висновок

Цей кейс мережі шкіл у Київській області показує, що навіть масштабне замовлення на 1140 дитячих новорічних подарунків можна реалізувати якісно та в стислі строки, якщо працювати безпосередньо з виробником.

За 14 днів наша компанія виготовила повну партію м’яких іграшок з цукерками всередині, організувала фасування, контроль якості та доставку до навчальних закладів області. Проєкт був виконаний у межах бюджету 680 000 грн та став готовим рішенням для новорічних свят у школах.

Автор:

Редакція Рітейл Холдінг

Дата оновлення статті: 09.08.2026

Теги: #кейс, #новорічні подарунки, #м'які іграшки з цукерками