Кейс новорічні подарунки для будівельної компанії Івано-Франківська

Корпоративні новорічні подарунки для будівельної компанії в Івано-Франківську — кейс виготовлення 430 солодких подарунків у дерев’яній упаковці за 12 днів

Тип клієнта: будівельна компанія
Місто: Івано-Франківськ
Кількість отримувачів: 430 дітей співробітників та працівників компанії
Тип продукції: солодкі новорічні подарунки в дерев’яній упаковці
Бюджет проєкту: 220 000 грн
Термін виготовлення: 12 днів

Вступ: як будівельна компанія підготувала корпоративні новорічні подарунки для співробітників та їхніх дітей

Наприкінці року великі роботодавці все частіше обирають солодкі корпоративні новорічні подарунки оптом не лише як святковий бонус, а як елемент внутрішньої корпоративної культури. Особливо це актуально для будівельної галузі, де працюють великі команди, а турбота про працівників напряму впливає на лояльність персоналу.

До нашої компанії звернулася будівельна компанія з Івано-Франківська із запитом на виготовлення 430 новорічних подарунків у дерев’яній упаковці. Основна вимога — створити презентабельний подарунок із якісними цукерками, який можна вручити дітям співробітників під час корпоративного святкування та одночасно використати як іміджевий подарунок для ключових працівників.

Цей кейс демонструє, як виробник солодких новорічних подарунків оптом може реалізувати великий корпоративний проєкт у стислі строки без втрати якості.

Завдання клієнта

Перед стартом виробництва клієнт сформулював кілька ключових вимог:

виготовити 430 однакових подарункових наборів;
використати дерев’яну упаковку преміального вигляду;
наповнити подарунки якісними українськими цукерками;
вкластися у бюджет 220 000 грн;
завершити виробництво та відвантаження за 12 календарних днів;
забезпечити безпечне транспортування до Івано-Франківська.

Окремо компанія наголосила, що подарунки мають виглядати дорожче за свою фактичну вартість, адже їх вручення планувалося під час урочистого новорічного заходу.

Чому клієнт обрав дерев’яну упаковку

Серед доступних варіантів — картонні коробки, тубуси, мішечки та жерстяні коробки — замовник зупинився саме на дерев’яній упаковці. Для будівельної компанії це рішення мало кілька переваг:

асоціація з натуральними матеріалами та надійністю;
преміальний зовнішній вигляд;
можливість повторного використання коробки вдома;
стійкість до пошкоджень під час транспортування;
кращий візуальний ефект на корпоративному заході.

Ми запропонували дерев’яну коробку зі святковим новорічним оформленням.

Розрахунок бюджету проєкту

Загальний бюджет становив 220 000 грн. Середня вартість одного подарунка склала приблизно:

220 000 грн ÷ 430 = 512 грн за комплект.

У цю суму увійшли:

дерев’яна упаковка;
набір цукерок;
індивідуальне пакування;
комплектування;
логістична підготовка та відвантаження.

Такий бюджет дозволив сформувати подарунок середньо-преміального сегмента без компромісів щодо складу.

Склад солодкого новорічного подарунка

Для корпоративного замовлення ми підібрали збалансований асортимент солодощів українських виробників. У кожен набір увійшли:

шоколадні цукерки;
пралінові цукерки;
вафельні цукерки;
шоколадний батончик;
міні-печиво;
новорічний шоколадний елемент.

Середня вага солодкого наповнення — 800 г.

Етапи реалізації замовлення

День 1 — погодження макета та складу

погоджено склад цукерок;
підтверджено тираж 430 шт.;
підписано специфікацію.

Дні 2–4 — виробництво

складання коробок;
нанесення декоративних елементів.

Дні 5–7 — комплектація солодощів

приймання партії цукерок;
контроль термінів придатності;
фасування наборів;
маркування партій.

Дні 8–10 — фінальне пакування

укладання солодощів у коробки;
контроль ваги кожного комплекту;

Дні 11–12 — підготовка до відвантаження

групове пакування у транспортні короби;
палетування;
оформлення супровідних документів;
відправка до Івано-Франківська.

У результаті замовлення було завершено вчасно — за 12 днів.

Контроль якості на виробництві

Для великих B2B-замовлень ми використовуємо багаторівневий контроль якості:

перевірка упаковки на відсутність дефектів;
контроль ваги солодкого наповнення;
перевірка термінів придатності кожної партії цукерок;
контроль комплектності подарунка;
перевірка транспортного пакування перед відправкою.

Завдяки цьому клієнт отримав партію без рекламацій.

Логістика та доставка в Івано-Франківськ

Оскільки дерев’яна упаковка має більшу вагу порівняно з картонною, особливу увагу приділили транспортуванню:

коробки були додатково захищені крафтовими прокладками;
використано палетне пакування;
транспортні короби промарковано як крихкий вантаж;
доставка здійснювалася окремою партією без перевантаження.

Це дозволило уникнути механічних пошкоджень під час перевезення.

Результат для будівельної компанії

Після вручення подарунків клієнт надав зворотний зв’язок:

усі 430 подарунків були доставлені вчасно;
упаковка прибула без пошкоджень;
співробітники позитивно оцінили якість цукерок;
дерев’яні коробки використовувалися повторно вдома;
компанія отримала позитивний іміджевий ефект серед персоналу.

Особливо відзначили презентабельний вигляд подарунків під час корпоративного заходу.

Економічний ефект для замовника

Порівняно з роздрібною закупівлею аналогічних наборів клієнт отримав:

оптову ціну виробника;
єдиний затверджений склад;
однаковий дизайн усіх подарунків;
централізовану логістику;
гарантію термінів виконання.

Для компанії з 430 отримувачами це суттєво зменшило адміністративні витрати на організацію новорічної кампанії.

Чому будівельні компанії замовляють солодкі новорічні подарунки оптом

Будівельні підприємства часто мають велику кількість працівників різних спеціальностей, тому корпоративні подарунки виконують одразу кілька функцій:

мотивація персоналу;
підтримка сімейних цінностей;
формування позитивного HR-бренду;
підвищення лояльності працівників;
створення святкової атмосфери в колективі.

Саме тому корпоративні новорічні подарунки для будівельної компанії залишаються одним із найпопулярніших форматів зимових корпоративних програм.

Переваги роботи безпосередньо з виробником

Замовляючи солодкі новорічні подарунки оптом від виробника, клієнт отримує:

прямі ціни без посередників;
гнучке формування складу;
брендоване оформлення;
контроль виробництва на всіх етапах;
можливість виготовлення великих тиражів у короткі строки;
офіційні документи для бухгалтерії та закупівель.

У цьому кейсі саме пряме виробництво дозволило виконати замовлення за 12 днів.

Висновок

Кейс для будівельної компанії в Івано-Франківську показав, що навіть великий корпоративний проєкт на 430 подарунків можна реалізувати за 12 днів, якщо працювати безпосередньо з виробником.

За бюджет 220 000 грн клієнт отримав:

преміальні солодкі новорічні подарунки в дерев’яній упаковці;
якісне солодке наповнення;
брендоване оформлення;
своєчасну доставку;
позитивний відгук співробітників і їхніх дітей.

Наша компанія спеціалізується на виробництві корпоративних солодких новорічних подарунків оптом по всій Україні — від бюджетних наборів до преміальних дерев’яних подарункових боксів для великих підприємств, будівельних компаній, заводів, IT-компаній, банків, медичних закладів та державних установ.