Корпоративні новорічні подарунки для мережі аптек у Дніпрі — кейс виготовлення 460 солодких подарунків за 7 днів

Тип клієнта: мережа аптек
Місто: Дніпро
Кількість отримувачів: 460 співробітників
Тип продукції: солодкі новорічні подарунки з цукерками
Бюджет проєкту: 140 000 грн
Термін виготовлення: 7 календарних днів
Формат співпраці: виробник солодких новорічних подарунків оптом → корпоративний клієнт

Завдання клієнта

Наприкінці листопада до нас звернулася велика мережа аптек із Дніпра, яка об’єднує десятки аптечних точок у місті та області. Компанія щороку організовує новорічні привітання персоналу та шукала надійного виробника солодких новорічних подарунків оптом для централізованого замовлення.

Основні вимоги були такими:

• виготовити 460 однакових корпоративних подарунків з цукерками;
• вкластися у бюджет 140 000 грн;
• забезпечити єдиний стандарт якості для всіх аптек мережі;
• використати свіжі фабричні цукерки відомих виробників;
• виконати замовлення у дуже стислий термін — лише 7 днів;
• організувати фасування, пакування та доставку без участі внутрішнього персоналу клієнта.

Для HR-відділу та адміністрації мережі аптек було важливо отримати не просто набір солодощів, а повноцінний корпоративний новорічний подарунок, який підкреслить турботу компанії про співробітників.

Чому мережа аптек обрала саме виробника, а не посередника

Під час відбору клієнт порівнював кілька постачальників. Вирішальними стали такі фактори:

Власне виробництво та фасування

Ми самостійно комплектуємо подарунки, контролюємо вагу, склад і якість кожної одиниці.

Оптові ціни без посередницької націнки

Прямі поставки кондитерської продукції дозволили запропонувати оптимальну ціну в межах затвердженого бюджету.

Швидке виготовлення великих партій

Виробничі потужності дають змогу збирати сотні подарунків щоденно навіть у піковий сезон.

Досвід роботи з корпоративними клієнтами

Ми регулярно виконуємо замовлення для аптечних мереж, медичних центрів, лікарень, банків, IT-компаній та промислових підприємств по всій Україні.

Підготовка проєкту: аудит бюджету та розрахунок вартості

Після отримання технічного завдання ми підготували декілька варіантів комплектації. Клієнт обрав середній корпоративний сегмент із підвищеною часткою шоколадних цукерок.

Фінансова модель проєкту

Такий формат дозволив забезпечити баланс між презентабельністю та економічною ефективністю.

Склад солодкого новорічного подарунка

Для аптечної мережі було важливо, щоб набір виглядав сучасно та універсально для співробітників різного віку.

До подарунка увійшли:

• шоколадні цукерки асорті;
• пралінові цукерки;
• глазуровані батончики;
• шоколадні міні-плитки;
• вафельні цукерки;
• святкова листівка з привітанням від компанії.

Усі солодощі мали чинний термін придатності з великим запасом, а партії перевірялися перед фасуванням.

Дизайн корпоративного пакування

Клієнт не вимагав індивідуального друку коробок, однак хотів зберегти корпоративний стиль.

Ми запропонували:

• щільну подарункову коробку новорічного дизайну;
• брендовану наклейку мережі аптек;
• індивідуальне пакування кожного набору в транспортний пакет.

Такий підхід дозволив отримати ефект брендованого корпоративного подарунка без додаткових витрат на тираж друкованої упаковки.

Організація виробництва: як ми виконали замовлення за 7 днів

Новорічний сезон — найзавантаженіший період для виробників солодких подарунків. Для цього проєкту ми виділили окрему виробничу бригаду та працювали за прискореним графіком.

День 1 — погодження та резервування

• затвердження складу;
• резервування цукерок на складі;
• запуск закупівель.

День 2 — надходження продукції

• приймання партій;
• перевірка документів і термінів придатності;
• контроль ваги.

День 3 — підготовка пакування

• складання коробок;
• друк наклейок;
• комплектування листівок.

Дні 4–5 — фасування

• зважування кожного набору;
• ручне укладання продукції;
• внутрішній контроль якості.

День 6 — фінальна перевірка

• вибіркове відкриття коробок;
• перевірка маркування;
• формування транспортних місць.

День 7 — відвантаження та доставка

• палетування;
• завантаження транспорту;
• доставка до Дніпра.

У результаті всі 460 подарунків були готові вчасно, без перенесення строків.

Логістика для аптечної мережі Дніпра

Клієнт мав центральний склад, з якого подарунки розподілялися між аптеками. Ми організували:

• палетне пакування;
• маркування коробів за кількістю;
• транспортні накладні;
• захист вантажу від пошкоджень під час перевезення.

Це дозволило адміністрації мережі роздати подарунки по філіях протягом одного робочого дня.

Результат проєкту

Ключові показники

Після завершення проєкту мережа аптек підтвердила намір співпрацювати в наступному сезоні та запросила попередній прорахунок на більший обсяг.

Відгук клієнта

«Для нас критично важливими були строки та стабільна якість. Усі подарунки приїхали вчасно, мали однаковий вигляд і були акуратно запаковані. Співробітники дуже позитивно сприйняли подарунки, а HR-відділ отримав мінімум організаційного навантаження.»

Які проблеми бізнесу вирішив цей проєкт

1. Економія часу HR-відділу

Компанії не довелося самостійно закуповувати солодощі, пакування та організовувати фасування.

2. Прогнозований бюджет

Фіксована ціна договору виключила непередбачені витрати.

3. Єдиний стандарт подарунків

Усі співробітники отримали однакові набори незалежно від місця роботи.

4. Позитивний внутрішній бренд роботодавця

Святкові подарунки підвищили залученість персоналу напередодні Нового року.

Чому корпоративні солодкі подарунки залишаються ефективним інструментом мотивації

Для аптечних мереж, де працює велика кількість фармацевтів, провізорів та адміністративного персоналу, важливо підтримувати командний дух. Корпоративні новорічні подарунки з цукерками — це простий і зрозумілий спосіб подякувати співробітникам за роботу протягом року.

Переваги такого формату:

• універсальність;
• швидке масштабування на сотні працівників;
• зрозумілий бюджет;
• позитивні емоції;
• можливість брендування.

Що входить у послугу «під ключ»

Замовляючи солодкі новорічні подарунки оптом від виробника, корпоративний клієнт отримує:

• консультацію та підбір бюджету;
• розробку складу;
• закупівлю кондитерської продукції;
• фасування;
• пакування;
• брендування;
• контроль якості;
• логістику та доставку;
• супровід персонального менеджера.

Для яких компаній підходить подібний формат

Ми рекомендуємо аналогічне рішення для:

• аптечних мереж;
• медичних центрів;
• лікарень;
• лабораторій;
• страхових компаній;
• банків;
• IT-компаній;
• агрохолдингів;
• виробничих підприємств;
• державних установ.

Висновок

Проєкт для мережі аптек у Дніпрі став показовим прикладом того, як виробник солодких новорічних подарунків оптом може реалізувати велике корпоративне замовлення у дуже стислий термін без втрати якості.

За 7 днів ми виготовили та доставили 460 солодких новорічних подарунків з цукерками, повністю дотрималися бюджету 140 000 грн і забезпечили клієнту комплексне рішення «під ключ». Саме такий формат співпраці дозволяє великим компаніям швидко організувати новорічні привітання персоналу та отримати прогнозований результат без зайвих організаційних витрат.

Якщо вашій компанії потрібні корпоративні новорічні подарунки оптом з доставкою по Україні, ми підготуємо індивідуальний прорахунок під кількість співробітників, бюджет і бажаний рівень подарунка — від економ до преміум сегмента.

Автор:

Редакція Рітейл Холдінг

Дата оновлення статті: 07.08.2026

Теги: #кейс, #корпоративні подарунки, #подарунки