Кейс 860 корпоративних новорічних подарунків для заводу у Запоріжжі

Корпоративні новорічні подарунки для заводу в Запоріжжі — кейс виготовлення 860 солодких подарунків у картонній упаковці за 15 днів

Тип клієнта: завод
Місто: Запоріжжя
Кількість дітей співробітників: 860
Тип подарунків: солодкі новорічні подарунки в картонній упаковці з цукерками
Бюджет проєкту: 300 000 грн
Термін виготовлення: 15 календарних днів

Як ми виготовили 860 корпоративних новорічних подарунків для заводу у Запоріжжі за 15 днів

Наприкінці року великі промислові підприємства традиційно вітають працівників та їхніх дітей солодкими подарунками. Для виробничих компаній особливо важливі чіткі строки, стабільна якість та гарантована доставка великої партії.

У цьому кейсі розповідаємо, як наша компанія - виробник солодких новорічних подарунків оптом - реалізувала проєкт для заводу у Запоріжжі: від погодження складу до відвантаження 860 подарунків у картонній упаковці з цукерками всього за 15 днів.

Завдання клієнта

Керівництво заводу звернулося із запитом організувати новорічне привітання дітей співробітників до корпоративного свята. Основні вимоги були такими:

виготовити 860 однакових подарунків;
використати міцну картонну упаковку з новорічним дизайном;
наповнити подарунки якісними цукерками відомих виробників;
дотриматися бюджету 300 000 грн;
завершити виробництво та доставку за 15 днів;
забезпечити маркування коробок для внутрішнього розподілу на підприємстві.

Для промислового підприємства з кількома змінами роботи критично важливо отримати всю партію в один день без дозавозів, тому логістика була окремим етапом проєкту.

Чому завод обрав саме солодкі подарунки в картонній упаковці

Після аналізу кількох варіантів упаковки клієнт зупинився на картонних коробках. Таке рішення мало кілька переваг:

презентабельний зовнішній вигляд;
зручне складування на палетах;
захист цукерок під час транспортування;
можливість нанесення корпоративної символіки;
оптимальна собівартість при великому тиражі.

Картонна упаковка дозволила одночасно виконати вимоги щодо бюджету та створити святковий ефект для дітей співробітників.

Параметри проєкту

Показник	Значення
Тип клієнта	Завод
Локація	Запоріжжя
Кількість подарунків	860 шт.
Тип упаковки	Картонна новорічна коробка
Наповнення	Асорті цукерок
Бюджет	300 000 грн
Термін	15 днів
Доставка	Запоріжжя, склад підприємства

Середня вартість одного готового подарунка склала 349 грн, включно з упаковкою, фасуванням, контролем якості та логістикою.

Розробка складу подарунка

На старті ми підготували три варіанти наповнення в різних цінових сегментах. Після погодження фінансовим відділом заводу було обрано середній сегмент із найкращим співвідношенням ціни та наповнення.

До складу подарунка увійшли:

шоколадні цукерки;
вафельні цукерки;
шоколадні батончики;
сезонні новорічні солодощі.

Ми формували набір так, щоб у ньому були різні текстури та смаки, а загальна вага подарунка залишалася комфортною для дитини.

Етапи реалізації проєкту

День 1–2. Узгодження

затвердження бюджету;
погодження складу;
підписання специфікації;
резервування виробничого слоту.

День 3–5. Закупівля компонентів

Ми одночасно закупили цукерки, картонні упаковки, пакувальні матеріали та транспортну тару.

День 6–8. Друк та підготовка упаковки

Виготовлено весь тираж коробок, виконано висікання та складання тестових зразків.

День 9–12. Фасування

Працювали дві фасувальні лінії у дві зміни, що дозволило завершити пакування раніше запланованого строку.

День 13–14. Контроль якості

Кожна коробка проходила вибіркову перевірку:

відповідність складу;
цілісність упаковки;
правильність маркування;
ваговий контроль.

День 15. Відвантаження та доставка

Партію було сформовано на палетах, заплівковано та доставлено на склад заводу в Запоріжжі у погоджений часовий інтервал.

Як ми вклалися у термін 15 днів

Ключовим фактором стала попередня підготовка до сезону. Частина упаковки та пакувальних матеріалів була зарезервована заздалегідь, тому ми уникнули затримок постачальників.

Також допомогли:

окремий менеджер проєкту;
погодження онлайн без очних зустрічей;
чіткий календар виробництва.

Логістика для великої партії

860 подарунків — це кілька палет готової продукції, тому ми заздалегідь погодили з підприємством:

час приймання вантажу;
кількість місць розвантаження;
відповідальних осіб;
схему розподілу по підрозділах.

Подарунки були доставлені однією партією, що спростило внутрішню логістику заводу.

Результат для клієнта

Підприємство отримало:

860 готових новорічних подарунків;
доставку точно у погоджений день;
відсутність браку в основній партії;
позитивні відгуки працівників;
готовий сценарій видачі подарунків на корпоративному святі.

За інформацією клієнта, роздача подарунків відбулася без черг і додаткового перепакування.

Відгук представника заводу

«Для нас було критично важливо отримати всю партію до початку святкових заходів. Постачальник виконав замовлення вчасно, подарунки мали охайний вигляд, а діти працівників залишилися дуже задоволені».

Чому великі заводи замовляють солодкі новорічні подарунки оптом

Економія бюджету

Оптове виробництво суттєво знижує вартість одного подарунка.

Єдиний стандарт

Усі працівники отримують однакові подарунки, що важливо для корпоративної культури.

Менше навантаження на HR та адміністрацію

Підприємство отримує повністю готову партію без необхідності самостійно комплектувати набори.

Прогнозований результат

Фіксований склад, термін та вартість ще на етапі договору.

Наші можливості для промислових підприємств

Ми виготовляємо солодкі корпоративні новорічні подарунки оптом для заводів, фабрик, комбінатів та виробничих компаній по всій Україні.

Доступні варіанти:

картонні коробки;
подарункові пакети;
тубуси;
металеві банки;
дерев’яні бокси;
брендовані корпоративні набори.

Працюємо з тиражами від кількох десятків до кількох тисяч подарунків.

Що отримує корпоративний клієнт

персонального менеджера;
підбір складу під бюджет;
резервування виробництва;
контроль якості партії;
доставку по Україні.

Висновок

Кейс для заводу в Запоріжжі показує, що навіть велике корпоративне замовлення можна реалізувати у стислі строки без втрати якості. За 15 днів наша команда виготовила та доставила 860 солодких новорічних подарунків у картонній упаковці, повністю вклавшись у бюджет 300 000 грн.

Якщо вашому підприємству потрібні корпоративні солодкі новорічні подарунки оптом, ми допоможемо:

підібрати оптимальний склад;
розрахувати бюджет;
розробити брендовану упаковку;
виготовити партію у погоджений термін;
організувати доставку по всій Україні.

Солодкі новорічні подарунки для заводів та підприємств — це простий спосіб подякувати працівникам і створити справжню святкову атмосферу для їхніх дітей.