Кейс корпоративні новорічні подарунки для банку по всій Україні

Корпоративні новорічні подарунки для банку по всій Україні — кейс виготовлення 2 100 солодких подарунків за 16 днів

Тип клієнта: банк
Географія проєкту: вся Україна
Кількість отримувачів: 2 100 дітей співробітників та працівників банку
Тип продукції: солодкі новорічні подарунки з цукерками
Бюджет проєкту: 750 000 грн
Термін виготовлення: 16 календарних днів

Вступ: масштабний банківський проєкт до новорічного сезону

У межах підготовки до новорічних свят один із банків, що має широку мережу відділень по всій Україні, звернувся до нас із завданням організувати корпоративні новорічні подарунки оптом для дітей співробітників та частини персоналу центрального офісу. Ключовими вимогами були:

єдиний стандарт подарунка для всіх регіонів;
контроль якості цукерок та пакування;
швидке виготовлення великої партії;
брендована упаковка банку;
поетапна логістика у понад 20 міст України;
завершення проєкту до початку корпоративних свят.

Для нашої компанії як виробника солодких новорічних подарунків оптом це був один із найбільших B2B-проєктів сезону. Загальний тираж становив 2 100 подарункових наборів, а весь цикл — від погодження макета до відвантаження останньої партії — потрібно було виконати лише за 16 днів.

Завдання клієнта

Банк сформулював чітке технічне завдання:

Основні вимоги

подарунок вагою близько 800 г;
виключно фабричні сертифіковані цукерки;
індивідуальне брендоване пакування;
новорічний дизайн у корпоративних кольорах;
можливість централізованого обліку відвантажень;
доставка до регіональних хабів банку.

Додаткові побажання

вкладення вітальної листівки від керівництва;
стійка коробка для транспортування;
мінімізація ризику пошкодження під час перевезення;

Чому банк обрав саме нас

Після порівняння кількох постачальників клієнт обрав нашу компанію завдяки таким перевагам:

власне виробництво солодких подарунків;
досвід виконання великих корпоративних замовлень;
можливість виготовлення брендованої упаковки;
контроль якості на кожному етапі;
прозорий кошторис без прихованих витрат;
доставка по всій Україні.

Ми надали зразок подарунка, макет упаковки та детальний календар виконання робіт, що дозволило банку оперативно погодити проєкт.

Концепція новорічного подарунка

Дизайн упаковки

Для банку була розроблена ексклюзивна картонна коробка з такими елементами:

логотип банку;
новорічна графіка;
привітання від керівництва;

Упаковка мала посилену конструкцію та ручку для зручного перенесення.

Склад солодкого набору

До кожного подарунка входили популярні фабричні солодощі українських та міжнародних брендів:

шоколадні цукерки;
пралінові цукерки;
вафельні батончики;
шоколадні мінібатончики;
новорічний шоколад.

Середня вага набору — 800 г.

Організація виробництва

Планування

Одразу після підписання договору ми створили окрему проєктну групу:

менеджер проєкту;
керівник виробництва;
логіст;
спеціаліст контролю якості.

Було затверджено щоденний графік виконання робіт та резервні сценарії на випадок затримок постачання.

Закупівля сировини

Для уникнення дефіциту в сезон пікового попиту всі основні позиції цукерок були заброньовані у виробників у перші 24 години після старту проєкту. Частина продукції надходила безпосередньо на наше виробництво, що скоротило логістичний цикл.

Хронологія виконання за 16 днів

День 1–2

погодження дизайну;
підписання договору;
затвердження специфікації.

День 3–5

бронювання цукерок;
підготовка виробничої лінії.

День 6–9

надходження основної сировини;
вхідний контроль якості;
формування перших партій подарунків.

День 10–13

масове фасування;
вкладення листівок;
маркування коробок за регіонами.

День 14–15

палетування;
контрольне зважування;
підготовка транспортних документів.

День 16

відвантаження останньої партії;
передача звітності клієнту.

Контроль якості

Якість була критично важливою для банку, тому ми застосували багаторівневу систему перевірки.

Вхідний контроль

Перевірялися:

терміни придатності;
цілісність упаковки цукерок;
відповідність партій специфікації.

Виробничий контроль

Кожен набір проходив:

контроль ваги;
перевірку складу;
візуальний огляд пакування.

Фінальний аудит

Перед відвантаженням випадковим методом було перевірено 10 % усієї партії.

Логістика по всій Україні

Географія поставки

Подарунки були відправлені до регіональних підрозділів банку, зокрема:

Київ;
Львів;
Дніпро;
Одеса;
Харків та інші міста.

Схема доставки

Ми використали комбіновану модель:

Центральне палетне відвантаження до регіональних хабів.
Внутрішній розподіл силами банку.
Онлайн-моніторинг статусу кожної партії.

Усі відправлення були доставлені вчасно до початку святкових заходів.

Складнощі проєкту та їх вирішення

Ризик дефіциту солодощів

Через високий сезонний попит окремі позиції могли закінчитися. Ми заздалегідь погодили з банком допустимі еквіваленти та зарезервували альтернативні партії.

Стислі строки

Для дотримання дедлайну виробництво працювало у дві зміни протягом п’яти днів.

Регіональна логістика

Частина вантажів була розділена на менші партії для швидшого розподілу між відділеннями.

Результати проєкту

Кількісні показники

Показник	Результат
Виготовлено подарунків	2 100 шт
Загальна вага солодощів	понад 1,7 т
Надруковано коробок	2 250
Регіонів доставки	20+
Термін виконання	16 днів
Прострочених поставок	0

Ефект для банку

єдиний корпоративний стандарт подарунків;
позитивний відгук співробітників;
економія часу HR-відділу;
відсутність необхідності координувати десятки локальних закупівель;
готовий фотозвіт для внутрішніх комунікацій.

Відгук представника банку

«Проєкт був реалізований у дуже стислі терміни. Ми отримали єдиний стандарт подарунків для всіх регіонів України, своєчасну доставку та повну звітність по відвантаженнях. Співробітники високо оцінили якість солодощів і оформлення подарунків».

Чому великі компанії замовляють новорічні подарунки оптом у нас

Переваги прямого виробника

Контроль якості

Уся продукція проходить перевірку без посередників.

Гнучкість комплектації

Можна змінювати вагу, склад і дизайн під бюджет клієнта.

Брендування

Нанесення логотипу, корпоративних кольорів і персональних привітань.

Швидкість

Власне виробництво скорочує строки виготовлення.

Логістика

Єдина точка відповідальності за доставку по Україні.

Що входить у наш сервіс для корпоративних клієнтів

Ми беремо на себе повний цикл робіт:

розробку концепції;
дизайн упаковки;
підбір солодощів;
друк коробок;
фасування;
контроль якості;
палетування;
доставку по Україні;
супровід персонального менеджера.

Кому підійде така модель співпраці

Наші рішення оптимальні для:

банків;
IT-компаній;
агрохолдингів;
виробничих підприємств;
державних установ;
мережевих компаній;
медичних закладів;
освітніх установ;
ритейлу та сервісних компаній.

Висновок

Кейс із виготовлення 2 100 корпоративних новорічних подарунків для банку по всій Україні підтвердив, що великі B2B-проєкти можна реалізувати якісно навіть у дуже стислі строки. Завдяки власному виробництву, чіткому плануванню та налагодженій логістиці ми:

виготовили всю партію за 16 днів;
дотрималися бюджету 750 000 грн;
забезпечили доставку у всі регіони без затримок;
створили єдиний корпоративний стандарт подарунків для мережі банку.

Якщо вашій компанії потрібні солодкі новорічні подарунки оптом, корпоративні подарунки з логотипом або великі партії новорічних наборів для співробітників і дітей, ми готові підготувати індивідуальну пропозицію з урахуванням бюджету, кількості отримувачів та географії доставки по всій Україні.