Новый год — один из самых значимых и ожидаемых праздников. Отмечают его как в кругу семьи и близких людей, так и вместе с коллегами по работе. Иногда бывает сложно организовать предновогодний корпоратив с большим размахом. Но оставить своих сотрудников без праздника и подарков нельзя — для новых членов трудового коллектива корпоративы являются хорошей возможностью поближе познакомиться с коллегами, а для остальных — весело пообщаться друг с другом в неформальной обстановке.
Необязательно проводить торжество в ресторане или других похожих местах вне офиса. Вечеринку можно легко организовать прямо в офисе. Идея новогоднего праздника в коллективе не нова, ей часто пользуются небольшие фирмы, не имеющие возможности «закатить» пышное торжество.
Организация корпоратива в офисе — дело серьезное, требующее времени и определенного опыта проведения подобных мероприятий. Но подготовка и организация вполне удастся, если привлечь к ним максимальное количество энергичных сотрудников. Нельзя поручать организацию встречи Нового года первому попавшемуся работнику, даже если он веселый и общительный и имеет много свободного времени. Устроить праздник нелегко — необходимо знать множество тонкостей и охватить большой объем подготовительной работы. Следует отметить, что в крупных фирмах существует специальный отдел из нескольких сотрудников, которые занимаются организацией корпоративных мероприятий.
Основой любого успешного мероприятия с участием большинства сотрудников является удачный сценарий или программа праздника. Если трудовой коллектив небольшой и дружный, то мероприятие может пройти без детально прописанной программы — поздравление руководства, вручение подарков и грамот особо отличившимся работникам, несколько самостоятельно подготовленных номеров, праздничный стол, танцы и интересные конкурсы. Однако в случае, если требуется объединить значительное количество малознакомых сотрудников, то без программы обойтись очень сложно. Иначе участники вечеринки могут быстро заскучать.
Выбор сценария офисного праздника зависит от многих факторов:
• выбранного для проведения праздника помещения,
• возраста участников вечеринки,
• новый год в офисе сценарий напрямую связан с предусмотренным бюджетом.
Кроме того, необходимо помнить, что любой корпоратив независимо от места проведения, все-таки обязывает заготовить подарки и сувениры для всех сотрудников. Также нельзя забывать от соответствующем украшение офиса. Ведь зачастую именно внешний антураж помогает создать атмосферу новогоднего торжества. Это основные моменты, которые требуют более тщательной проработки и организации.
Главный атрибут зимнего праздника — это украшенная елочка. Но очень часто в офисах небольших компаний не хватает пространства, чтобы установить большую или даже среднюю елку. Поэтому выбираем подходящую альтернативу — небольшая натуральная или искусственная елочка. Также можно воспользоваться услугами специальных фирм и взять в аренду живую ель в горшке. Работники фирмы привезут живое дерево, поставят в подходящем месте, а затем заберут его обратно. Кроме того, можно украсить офисное помещение оригинальными вариациями елок из бумаги или гирлянд.
Также можно прикрепить контур елочки на свободной от офисных шкафов стене. Преимущество украшений на стене или потолке — это значительная экономия пространства. К стенам или потолку можно прикрепить шары, блестящие шишки, яркую мишуру, гирлянды или фигурки новогодних персонажей.
Пустые подоконники или полочки стеллажей часто украшаются декоративными вазами, заполненными еловыми ветками, шарами или другими подходящими аксессуарами. Традиционный декор комнат, в том числе и офисных, — это еловые венки. Если позволяет пространство, углы помещения можно декорировать воздушными шарами, лучше всего подходят золотистые или серебряные цвета, они больше всего ассоциируются с новогодним праздником.
Как организовать Новый год в офисе и решить вопросы, касающиеся праздничного стола? Традиционно руководство компании берет данную задачу на себя — выделяет определенную сумму на заказ готовых блюд с доставкой из кафе или ресторана. Это самое простое и удобное решение вопроса, облегчающее проведение праздника и жизнь сотрудников. Но нередко во многих коллективах сотрудники сами решают готовить праздничные блюда. Поэтому меню должно быть оговорено заранее, чтобы на столе не собрались вазочки с одинаковыми салатами или одной нарезкой. Также хозяйкам необходимо успеть купить необходимые продукты, чтобы затем на корпоративе блеснуть своими кулинарными талантами.
Для вечеринки в офисе удобнее выбирать такие блюда, которые легко брать и кушать даже стоя, например небольшие пирожки, блинчики с различной начинкой, легкие салаты в тарталетках, бутерброды, овощное и сырное ассорти на шпажках.
Что касается посуды, то каждый коллектив данный вопрос должен решить самостоятельно. С одной стороны, всем хочется, чтобы праздничный стол был сервирован красивой посудой, но с другой стороны, уборка и мытье посуды после застолья многих ставит в тупик. В таком случае, удобнее запастись достаточным количеством одноразовой посуды.
Чаще всего мужскую половину коллектива особо не беспокоит вопрос, в чем прийти на вечеринку по случаю наступления Нового года. Они уже запаслись необходимыми поздравительными словами, разучили новогодние номера и готовы оценить качество спиртного и кулинарных шедевров, которые приготовят сотрудницы.
А вот для женщин вопрос одежды, прически и макияжа стоит на первом месте. Что же лучше одеть на вечеринку? Ведь обычно офисному празднику предшествует полноценный рабочий день, поэтому, если дама на вечер не захватит с собой отдельный наряд, ей придется обойтись повседневной одеждой, добавив в нее небольшой изысканный штрих.
Новогодние конкурсы — соревнование, веселье и призы
Подготовку новогодних конкурсов на работе можно предложить самому талантливому и креативному молодому сотруднику, имеющему хотя бы минимальные организаторские способности. Что можно придумать? Если перед организатором конкурсов стоит задача сплотить трудовой коллектив, то офисные соревнования надо придумывать так, чтобы они напоминали коллективные игры с возможностью принятия совместного решения. Также ближе познакомиться друг с другом помогают конкурсы в паре, а также индивидуальные номера, чтобы малознакомые сотрудники смогли увидеть таланты всех коллег своими глазами.
Также популярными темами конкурсов остаются небольшие тематические квесты, песенные номера, караоке или танцевальные конкурсы. Разумеется, каждый конкурс должен заканчиваться вручением небольших поощрительных подарков, например, гастрономического характера (коробка конфет, бутылка шампанского), бюджетного плана (чашки, магнитики, елочные игрушки) или полезные подарки (блокноты, книги, ручки).
Новый год в офисе обязательно станет самым памятным событием уходящего года в жизни коллектива, если организовать все «с огоньком», вовремя и общими усилиями.
Комментарии