Кейс корпоративные новогодние подарки для банка по всей Украине

Корпоративные новогодние подарки для банка по всей Украине — кейс изготовления 2 100 сладких подарков за 16 дней

Тип клиента: банк
География проекта: вся Украина
Количество получателей: 2 100 детей сотрудников и работников банка
Тип продукции: сладкие новогодние подарки с конфетами
Бюджет проекта: 750 000 грн
Срок изготовления: 16 календарных дней

Введение: масштабный банковский проект к новогоднему сезону

В рамках подготовки к новогодним праздникам один из банков, имеющий широкую сеть отделений по всей Украине, обратился к нам с задачей организовать корпоративные новогодние подарки оптом для детей сотрудников и части персонала центрального офиса.

Ключевыми требованиями были:

единый стандарт подарка для всех регионов;
контроль качества конфет и упаковки;
быстрое изготовление большой партии;
брендированная упаковка банка;
поэтапная логистика более чем в 20 городов Украины;
завершение проекта до начала корпоративных мероприятий.

Для нашей компании как производителя сладких новогодних подарков оптом это был один из крупнейших B2B-проектов сезона. Общий тираж составил 2 100 подарочных наборов, а весь цикл — от согласования макета до отгрузки последней партии — необходимо было выполнить всего за 16 дней.

Задача клиента

Банк сформировал четкое техническое задание:

Основные требования

подарок весом около 800 г;
исключительно фабричные сертифицированные конфеты;
индивидуальная брендированная упаковка;
новогодний дизайн в корпоративных цветах;
возможность централизованного учета отгрузок;
доставка в региональные хабы банка.

Дополнительные пожелания

вложение поздравительной открытки от руководства;
прочная коробка для транспортировки;
минимизация риска повреждения во время перевозки.

Почему банк выбрал именно нас

После сравнения нескольких поставщиков клиент выбрал нашу компанию благодаря следующим преимуществам:

собственное производство сладких подарков;
опыт выполнения крупных корпоративных заказов;
возможность изготовления брендированной упаковки;
контроль качества на каждом этапе;
прозрачная смета без скрытых расходов;
доставка по всей Украине.

Мы предоставили образец подарка, макет упаковки и подробный календарь выполнения работ, что позволило банку оперативно согласовать проект.

Концепция новогоднего подарка

Дизайн упаковки

Для банка была разработана эксклюзивная картонная коробка со следующими элементами:

логотип банка;
новогодняя графика;
поздравление от руководства.

Упаковка имела усиленную конструкцию и ручку для удобного переноса.

Состав сладкого набора

В каждый подарок входили популярные фабричные сладости украинских и международных брендов:

шоколадные конфеты;
пралиновые конфеты;
вафельные батончики;
шоколадные мини-батончики;
новогодний шоколад.

Средний вес набора — 800 г.

Организация производства

Планирование

Сразу после подписания договора мы создали отдельную проектную группу:

менеджер проекта;
руководитель производства;
логист;
специалист контроля качества.

Был утвержден ежедневный график выполнения работ и резервные сценарии на случай задержек поставок.

Закупка сырья

Для предотвращения дефицита в сезон пикового спроса все основные позиции конфет были забронированы у производителей в первые 24 часа после старта проекта.

Часть продукции поступала напрямую на наше производство, что позволило сократить логистический цикл.

Хронология выполнения за 16 дней

День 1–2

согласование дизайна;
подписание договора;
утверждение спецификации.

День 3–5

бронирование конфет;
подготовка производственной линии.

День 6–9

поступление основного сырья;
входной контроль качества;
формирование первых партий подарков.

День 10–13

массовая фасовка;
вложение открыток;
маркировка коробок по регионам.

День 14–15

паллетирование;
контрольное взвешивание;
подготовка транспортных документов.

День 16

отгрузка последней партии;
передача отчетности клиенту.

Контроль качества

Качество было критически важным для банка, поэтому мы применили многоуровневую систему проверки.

Входной контроль

Проверялись:

сроки годности;
целостность упаковки конфет;
соответствие партий спецификации.

Производственный контроль

Каждый набор проходил:

контроль веса;
проверку состава;
визуальный осмотр упаковки.

Финальный аудит

Перед отгрузкой случайным методом было проверено 10 % всей партии.

Логистика по всей Украине

География поставки

Подарки были отправлены в региональные подразделения банка, включая:

Киев;
Львов;
Днепр;
Одессу;
Харьков и другие города

Схема доставки

Мы использовали комбинированную модель:

Центральная паллетная отгрузка в региональные хабы.
Внутреннее распределение силами банка.
Онлайн-мониторинг статуса каждой партии.

Все отправления были доставлены вовремя до начала праздничных мероприятий.

Сложности проекта и их решение

Риск дефицита сладостей

Из-за высокого сезонного спроса отдельные позиции могли закончиться. Мы заранее согласовали с банком допустимые аналоги и зарезервировали альтернативные партии.

Сжатые сроки

Для соблюдения дедлайна производство работало в две смены в течение пяти дней.

Региональная логистика

Часть грузов была разделена на небольшие партии для более быстрого распределения между отделениями.

Результаты проекта

Количественные показатели

Показатель	Результат
Изготовлено подарков	2 100 шт
Общий вес сладостей	более 1,7 т
Напечатано коробок	2 250
Регионов доставки	20+
Срок выполнения	16 дней
Просроченных поставок	0

Эффект для банка

единый корпоративный стандарт подарков;
положительный отзыв сотрудников;
экономия времени HR-отдела;
отсутствие необходимости координировать десятки локальных закупок;
готовый фотоотчет для внутренних коммуникаций.

Отзыв представителя банка

«Проект был реализован в очень сжатые сроки. Мы получили единый стандарт подарков для всех регионов Украины, своевременную доставку и полную отчетность по отгрузкам. Сотрудники высоко оценили качество сладостей и оформление подарков».

Почему крупные компании заказывают новогодние подарки оптом у нас

Преимущества прямого производителя

Контроль качества

Вся продукция проходит проверку без посредников.

Гибкость комплектации

Можно изменять вес, состав и дизайн под бюджет клиента.

Брендирование

Нанесение логотипа, корпоративных цветов и персональных поздравлений.

Скорость

Собственное производство сокращает сроки изготовления.

Логистика

Единая точка ответственности за доставку по Украине.

Что входит в наш сервис для корпоративных клиентов

Мы берем на себя полный цикл работ:

разработку концепции;
дизайн упаковки;
подбор сладостей;
печать коробок;
фасовку;
контроль качества;
паллетирование;
доставку по Украине;
сопровождение персонального менеджера.

Кому подойдет такая модель сотрудничества

Наши решения оптимальны для:

банков;
IT-компаний;
агрохолдингов;
производственных предприятий;
государственных учреждений;
сетевых компаний;
медицинских учреждений;
образовательных организаций;
ритейла и сервисных компаний.

Вывод

Кейс по изготовлению 2 100 корпоративных новогодних подарков для банка по всей Украине подтвердил, что крупные B2B-проекты можно реализовать качественно даже в очень сжатые сроки.

Благодаря собственному производству, четкому планированию и налаженной логистике мы: