Составление планов на Новый год — это традиция и потребность многих людей. Большинство из нас мечтает проснуться 1 января и кардинально изменить свою жизнь, например, осуществить заветные мечты, заняться спортом либо повысить свою продуктивность. Больше, чем 24 часов в сутках не бывает, а так хочется все успевать: правильно организовать рабочий день, найти время для отдыха и детей, в общем, не тратить свою жизнь впустую.
Польза составления четкого плана на предстоящий год
Как стать продуктивнее в Новом году? Первым делом надо составить план. Подробный план своего развития и повышения продуктивности поможет структурировать задачи и определить жизненные приоритеты: неясные намерения и неопределенные желания никогда не помогут повысить продуктивность и качество жизни. Но зачастую даже составление плана бывает такой же сложной задачей, как и действия по его достижению.
Чтобы составить продуктивный и осуществимый план можно использовать следующие правила:
- начинать надо с малого. Привыкнув быть обязательным в выполнении небольших и несложных задач, человек легко переносит эту привычку на остальные, более сложные цели,
- лучше не пытаться быть многозадачным. Большинству людей сложно делать несколько дел сразу,
- лучше четко устанавливать сроки выполнения задач. Если человек дотягивает срок выполнения до крайности, то данная задача часто превращается в цель и заставляет принимать обязательные меры.
И главное, при выполнении поставленных задач, не казните себя за возможные ошибки. Отрицательный опыт бывает полезнее, чем положительный. Из неудач надо извлекать уроки, а не рефлексировать по данному поводу.
Лайфаки продуктивности — какие они сложные или простые? Давайте разбираться.
Приходить в будущем году на работу надо немного раньше. Многочисленные исследования показывают, что сотрудники, которые приходят на работу раньше других, оцениваются начальством как более продуктивные и добросовестные, чем их коллеги.
Первая половина дня — для самой сложной работы. Как показывает практика, сложные решения и серьезная умственная работа должны отводиться для первой половины дня. Часто бывает так, что до обеда выполняется не менее 70-80% от всей запланированной на день работы.
Время окончания работы не менее важный момент. В конце рабочего дня мозговые функции становятся не такими эффективными, как хотелось бы. Поэтому целесообразно заканчивать работу вовремя и отправляться домой, чтобы отдохнуть и выспаться. Не стоит приносить работу на дом — это плохая идея, мешающая продуктивности следующего трудового дня.
Лучше убрать все, что может отвлекать от работы. При выполнении сложной и срочной работы стоит отключить уведомления на телефоне, звуковые оповещения на чатах и даже музыку. Продуктивно работать можно только в тишине. Лишние звуки, а тем более личные сообщения утомляют мозг и отвлекают от работы. То же самое касается и загроможденного рабочего стола. Надо выделить немного времени и навести на столе порядок: отправить ненужные бумаги в мусорное ведро, разложить документы по папкам и убрать все вещи, которые не относятся к рабочему процессу.
Управление энергией — этому также надо научиться. Важно выучиться сохранению и развитию физического и умственного потенциала. Тогда человеку будет намного удобнее сосредотачиваться на рабочем процессе и делать работу более эффективно. Для этого надо хорошо высыпаться, чаще отдыхать и даже рассмотреть возможность регулярно устраивать «свободные дни», в течение которых ничего не делать, что так или иначе связано с работой.
Планирование рабочего дня — не более 3 задач в день. Эффективным приемом для продуктивности является ведение ежедневника. Важно помнить правило: в ежедневнике не должно быть более 3 приоритетных задач. Причем самую важную проблему целесообразно решать в первую очередь.
Еще один секрет продуктивности — это правильные привычки и навыки. Психологи подсказывают, что в большинстве случаев совершенно не важно, насколько человек умен, организован и дисциплинирован. Достичь поставленных целей без выработки у себя полезных и правильных навыков бывает сложно. А еще психологи советуют — не стоит сильно беспокоиться о том, что будет завтра: это является пустой тратой нервов. Целесообразно сосредоточиться на дне сегодняшнем. Это легко сделать, если представить, что именно от него зависит достижение поставленной цели.
Новый год, цель, а также трюки продуктивности у всех людей бывают разные, объединяет же их — стремление к лучшему и доброму, а также желание жить счастливо и насыщенно. Следует помнить, что возможности каждого человека безграничны и только в наших силах развивать или ограничивать собственный потенциал, а также продуктивность в бизнесе, работе или личной жизни.
Комментарии