Меню
Корзина 00.00 грн
    Поддержка
    • +38 (063) 104-04-91
    • +38 (067) 469-26-36
    • +38 (050) 308-72-73
    • +38 (044) 333-68-59

    Поддержка в мессенджере
    novogodnie-podarki.com.ua
    Корзина 00.00 грн
    Поиск
    • Доставка
    • Оплата
    • Блог
    • О нас
    • Помощь
      • Помощь
      • Политика конфиденциальности
      • Пользовательское соглашение
      • Гарантии
      • Возврат
    • Новости
    • Контакты
    • +38 (063) 104-04-91
    • +38 (067) 469-26-36
    • +38 (050) 308-72-73
    • +38 (044) 333-68-59
    • Обратный звонок
    Заказать обратный звонок
    novogodnie-podarki.com.ua
    Корзина 00.00 грн
    Корзина
    Ваша корзина пуста!
    • Новогодние подарки
    • Подарки и сувениры
    • Продукты питания
    • Компьютеры и ноутбуки
    • Товары для детей
    • Красота и здоровье
    • Товары для дома
    • Бытовая техника, интерьер
    • Дача, сад, огород
    • Одежда, обувь и аксессуары
    • Офис, школа, книги
    • Инструменты и автотовары
    • Сантехника и ремонт
    • Смартфоны, ТВ и электроника
    • Спорт и увлечения
    • Товары для бизнеса
    • Messenger
    • Viber
    • Telegram
    Авторизация
    Забыли пароль?
    Регистрация

    Бухгалтерам на заметку: как оформить закупку новогодних подарков

    • Главная
    • Блог
    • Бухгалтерам на заметку: как оформить закупку новогодних подарков

    новогодние подарки

    Новый год уже на носу, и для бухгалтеров это не только повод украсить офис мишурой, но и время, когда нужно хорошенько покопаться в расходах. Одна из таких статей — сладкие новогодние подарки для сотрудников, их детей или деловых партнеров. С одной стороны, это приятная мелочь, которая создает праздничное настроение, с другой — задача, где можно запросто наломать дров, если не учесть все нюансы. Как сделать так, чтобы закупка прошла гладко, подарки всем понравились, а документы были в порядке? Давайте разберем всё по полочкам.

    Шаг 1: Планируем бюджет с умом

    Первое, с чего стоит начать, — это понять, сколько компания готова потратить. Тут всё зависит от того, сколько у вас сотрудников, партнеров и прочих счастливчиков, которых вы хотите порадовать. А ещё от того, насколько щедро начальство решило размахнуться в этом году. Но не думайте, что это просто: взять калькулятор, умножить количество людей на цену одного подарка и готово. Есть куча мелочей, которые могут вылезти боком.

    Например, не забудьте про доставку — она иногда стоит как половина коробки конфет. Или про персонализацию: открытки с логотипом компании или именные бирки — это тоже деньги. А ещё налоги! В некоторых случаях подарки облагаются НДС, и это нужно заранее заложить в бюджет. Мой совет — считайте стоимость одного подарка с запасом. Скажем, для сотрудников можно взять что-то попроще, гривен за 500-700, а для ключевых партнеров — посолиднее, где-то за 1500. И обязательно оставьте резерв процентов на 10-15 — вдруг кто-то забудет про своего племянника или нового клиента, и придется докупать.

    Шаг 2: Ищем поставщика, которому можно доверять

    Теперь, когда с бюджетом определились, пора выбирать, у кого всё это добро закупать. И вот тут начинается самое интересное. Поставщиков сладких подарков перед Новым годом — как ёлок на базаре, но не все они одинаково хороши. Ищите тех, у кого уже есть опыт работы с компаниями, а не только с частниками. Такие ребята обычно знают, что вам нужны не просто конфеты, а ещё и документы в порядке.

    Смотрите на репутацию: почитайте отзывы в интернете, спросите коллег из других фирм, кто у них брал подарки в прошлом году. А ещё поторгуйтесь! При оптовой закупке скидка в 3-5% — это вполне реально. Только не кидайтесь на слишком дешёвые предложения. Один мой знакомый бухгалтер однажды сэкономил, заказав у сомнительной конторы, а в итоге получил коробки с просрочкой за неделю до праздника. Пришлось в панике искать замену — не повторяйте его ошибок.

    Кстати, если планируете закупать подарки каждый год, подружитесь с поставщиком. Постоянным клиентам часто дают бонусы или приоритет в доставке, а это перед Новым годом на вес золота.

    корпоративные подарки

    Шаг 3: Проверяем качество — чтобы не было сюрпризов

    Качество подарков — это не только про вкус, но и про безопасность. Представьте, что вы раздали коробки, а потом половина офиса жалуется на аллергию или, хуже того, на испорченный желудок. Чтобы такого не случилось, запросите у поставщика сертификаты соответствия и санитарные заключения. Особенно если в составе есть орехи, молоко или что-то экзотическое — вдруг у кого-то из сотрудников непереносимость.

    Сроки годности — ещё один важный момент. Новогодние подарки часто заказывают за месяц-два, и нужно, чтобы они дожили до праздника в лучшем виде. А упаковка? Она должна быть не только красивой, но и целой. Порванные коробки или мятые бантики испортят всё впечатление. В конце концов, вы же не хотите, чтобы сотрудники шептались за вашей спиной: "Ну и подарки нам в этом году подсунули!"

    Шаг 4: Организуем доставку без головной боли

    Доставка — это тот этап, где всё может пойти не по плану. Уточните у поставщика, сколько времени займет отправка, и добавьте запас пару дней на всякий случай. Перед Новым годом курьеры и почта работают на износ, так что задержки — обычное дело. Если у компании несколько офисов или филиалов, заранее продумайте, как развезти подарки по адресам. Некоторые поставщики берут это на себя, но за отдельную плату.

    А где хранить подарки до вручения? Если их много, в кабинете под столом не спрячешь. Может, придется снять небольшое помещение или договориться с складом. И не забудьте про сохранность: дорогие наборы лучше застраховать на время транспортировки, особенно если они едут через полстраны. Один раз я видела, как коробки с подарками уронили при разгрузке — половина конфет превратилась в крошку. Не откладывайте заказ на декабрь — спрос перед праздником взлетает, и вы рискуете остаться с пустыми руками.

    Шаг 5: Оформляем документы, чтобы налоговая не придиралась

    Ну и наконец, самое любимое для любого бухгалтера — бумажки. Тут главное — не расслабляться, даже если подарки уже на складе и все довольны. Вам нужны: договор с поставщиком, счет-фактура, товарная накладная. Проверьте, чтобы везде были правильные реквизиты, количества и суммы совпадали, а наименования товаров звучали так, как в договоре. Например, не просто "подарок", а "набор кондитерских изделий новогодний 500 г.".

    Если подарки для сотрудников, решите, как их провести по бухгалтерии: как расходы на соцнужды или как премию. От этого зависит налогообложение, так что лучше заранее уточнить у руководства. И не забудьте отразить всё в учетной системе — чтобы потом не искать потерянные накладные в куче предновогоднего хаоса. А вы знали, что правильно оформленный подарок может стать ещё и способом немного оптимизировать налоги? Главное — всё сделать по уму.

    закупка новогодних подарков

    Частые косяки, которых лучше избежать

    Давайте честно: в предновогодней суете легко что-то упустить. Вот топ-5 ошибок, которые я видела чаще всего:

    • Заказали слишком поздно, и все нормальные варианты уже разобрали.
    • Пожалели денег на качество и получили невкусные конфеты с пальмовым маслом.
    • Завалили оформление документов, и налоговая потом прицепилась.
    • Забыли про аллергии или диеты сотрудников — веганы и диабетики были в шоке.
    • Не продумали доставку и хранение, и подарки либо опоздали, либо испортились.

    Не наступайте на эти грабли — и всё пройдет как по маслу.

    Вместо итога: делаем Новый год вкусным и правильным

    Закупка сладких новогодних подарков оптом — это, конечно, не самая простая задача для бухгалтера, но и не конец света. Если подойти к делу с головой, можно не только порадовать коллег и партнеров, но и закрыть все вопросы так, что ни одна проверка не подкопается. Представьте, как здорово будет видеть улыбки сотрудников, когда они получат свои коробочки с конфетами и мандаринами! Так что, дорогие бухгалтера, не бойтесь этой предпраздничной суеты. С нашими советами вы превратите её в приятное приключение. Пусть ваш Новый год будет не только вкусным, но и бухгалтерски безупречным! С наступающим!

    Редакция Ритейл Холдинг
    Автор:

    Редакция Ритейл Холдинг

    Дата обновления статьи: 13.07.2025

    Теги: #закупка новогодних подарков, #новогодние подарки, #корпоративные подарки

    388
    0

    Комментарии

    • Ваш комментарий будет первым
    Оставить комментарий

    Рекомендуем

    Учебные карточки
    Учебные карточки
    На складе Код товара: 27760 Учебные карточки "Маленький гений" Strateg 30660 укр.

    130.00 грн

    Скидка
    Настольная игра Strateg "Твистер"  11256 На складе Код товара: 154 Настольная игра Strateg "Твистер" 11256

    -15 %195.00 грн 230.00 грн

    Нет в наличии
    Декоративная фоторамка «Жемчужные цветы» 15*22 см Angel Gifts SK15615 Нет в наличии Код товара: 15615 Декоративная фоторамка «Жемчужные цветы» 15*22 см Angel Gifts SK15615

    920.00 грн

    Скидка
    Кожаная обложка для пластиковых документов водителя SHVIGEL Коричневый (16076)
    Кожаная обложка для пластиковых документов водителя SHVIGEL Коричневый (16076)
    Кожаная обложка для пластиковых документов водителя SHVIGEL Коричневый (16076)
    На складе Код товара: 16076 Кожаная обложка для пластиковых документов водителя SHVIGEL Коричневый (16076)

    -32 %400.00 грн 588.00 грн

    Скидка
    Консервированные Пасхальные Носки Memorable Женские
    Консервированные Пасхальные Носки Memorable Женские
    Консервированные Пасхальные Носки Memorable Женские
    На складе Код товара: CESWRU Консервированные Пасхальные Носки Memorable Женские

    -23 %170.00 грн 220.00 грн

    Нет в наличии
    Декоративная фоторамка «Алмазные капельки» 10*14 см Angel Gifts SK15589 Нет в наличии Код товара: 15589 Декоративная фоторамка «Алмазные капельки» 10*14 см Angel Gifts SK15589

    820.00 грн

    Хит продаж
    Приниматель решений Duke Монета Котэ подскажет (KT307) На складе Код товара: KT307 Приниматель решений Duke Монета Котэ подскажет (KT307)

    97.00 грн

    Нет в наличии
    Статуэтка Жираф на санках 22.4х7.8х22.3см Bona DP69587 Нет в наличии Код товара: 69587 Статуэтка Жираф на санках 22.4х7.8х22.3см Bona DP69587

    1830.00 грн

    Нет в наличии
    Мышь 14 см Bona DP113684 Нет в наличии Код товара: 113684 Мышь 14 см Bona DP113684

    1020.00 грн

    Скидка
    Серебряная фигура ручной работы Шарик сер00029 Оникс
    Серебряная фигура ручной работы Шарик сер00029 Оникс
    Серебряная фигура ручной работы Шарик сер00029 Оникс
    На складе Код товара: 94838 Серебряная фигура ручной работы Шарик сер00029 Оникс

    -15 %93730.00 грн 110270.00 грн

    Блог

    показать все
    Традиции сладких подарков на Новый год и Николая

    Традиции сладких подарков на Новый год и Николая

    2 Августа, 2025
    Секреты идеального новогоднего подарка: чек-лист для родителей

    Секреты идеального новогоднего подарка: чек-лист для родителей

    2 Августа, 2025
    Как выбрать идеальный сладкий подарок для детских праздников

    Как выбрать идеальный сладкий подарок для детских праздников

    1 Августа, 2025
    ТОП-10 новогодних подарков для разных отделов компании

    ТОП-10 новогодних подарков для разных отделов компании

    5 Июля, 2025
    Выберите обязательные опции
    Быстрый заказ

    Интернет магазин «Retail Holding»

    Категории
    • Новогодние подарки
    • Товары для детей
    • Товары и подарки для праздников
    • Смартфоны, ТВ и электроника
    • Продукты
    Информация
    • Блог
    • Личный кабинет
    • Производители
    • Акции
    • Отзывы
    Дополнительно
    • Помощь
    • Политика конфиденциальности
    • Пользовательское соглашение
    • Гарантии
    • Возврат
    О компании
    • О нас
    • Оплата
    • Доставка
    • Сертификаты
    • Контакты
    Поддержка
    • +38 (063) 104-04-91
    • +38 (067) 469-26-36
    • +38 (050) 308-72-73
    • +38 (044) 333-68-59
    • Обратный звонок
      Заказать обратный звонок
    Мы в сети

    Интернет магазин «Retail Holding»