Корпоративные новогодние подарки для курьерской службы по всей Украине — кейс изготовления 640 сладких подарков в мешочках за 13 дней

Тип клиента: курьерская служба
География проекта: вся Украина
Количество получателей: 640 детей сотрудников и работников компании
Тип продукции: сладкие новогодние подарки в мешочках с конфетами
Бюджет проекта: 260 000 грн
Срок изготовления: 13 календарных дней

Задача клиента

В октябре в нашу компанию обратилась крупная курьерская служба, работающая по всей Украине. Компания ежегодно поздравляет детей сотрудников и часть работников региональных отделений сладкими новогодними подарками. Основными требованиями этого сезона были:

• изготовление 640 одинаковых подарочных наборов;
• использование текстильных новогодних мешочков вместо картонных коробок;
• качественные фабричные конфеты от известных украинских производителей;
• прочная упаковка для безопасной транспортировки между областями;
• персонализация подарков в корпоративных цветах;
• полная готовность заказа не позднее чем через 13 дней после утверждения макета.

Для клиента было критически важно получить партию вовремя, поскольку подарки должны были разъехаться более чем в 20 региональных хабов и сортировочных центров.

Почему клиент выбрал сладкие новогодние подарки в мешочках

Во время согласования концепции мы предложили несколько вариантов упаковки: картонные коробки, тубусы, деревянные боксы и текстильные мешочки. После сравнения логистических расходов и впечатления от подарка заказчик выбрал новогодние мешочки с конфетами.

Преимущества такого решения

• меньший вес партии;
• более низкие расходы на перевозку;
• мешочки не мнутся при транспортировке;
• подарок выглядит более празднично и «по-домашнему»;
• упаковку можно использовать повторно.

Именно поэтому сладкие подарки в мешочках оптом являются одним из самых популярных форматов для крупных компаний с разветвлённой сетью филиалов.

Разработка состава подарка

Наши менеджеры подготовили три варианта наполнения в пределах утверждённого бюджета. После согласования финальный набор содержал около 1 кг сладостей.

В состав вошли

• шоколадные конфеты ассорти;
• батончики и мини-шоколадки;
• вафельные конфеты;
• желейные сладости;
• новогодний шоколадный элемент с тематическим дизайном.

Все сладости имели действующие сертификаты качества и сроки годности не менее 6 месяцев на момент отгрузки.

Этапы реализации проекта

День 1–2 — согласование

• утверждение состава;
• подтверждение бюджета;
• подписание спецификации;
• запуск закупок.

День 3–6 — закупка и подготовка

• резервирование сладостей на складах поставщиков;
• проверка партий;
• подготовка мешочков.

День 7–10 — фасовка

На производственной линии работали две смены. Каждый подарок проходил:

1. контроль веса;
2. проверку целостности упаковок конфет;
3. визуальный контроль комплектности.

День 11–12 — упаковка и маркировка

Готовые наборы были упакованы в транспортные короба по 10 штук и промаркированы по регионам.

День 13 — отгрузка

Партия была передана логистическим партнёрам и отправлена одновременно во все региональные центры.

Результаты проекта

Заказ был выполнен точно в согласованный срок, что позволило клиенту начать внутреннюю рассылку подарков без смещения графика.

Отзыв клиента

«Для нас главным было соблюдение сроков и одинаковое качество подарков для всех регионов. Команда производителя оперативно согласовала состав, предложила удачную упаковку и выполнила заказ без задержек. Дети сотрудников получили подарки вовремя, а логистика прошла без проблем».

Какие сложности мы решили

Сжатые сроки

13 дней для партии из 640 подарков — это очень короткий срок в сезон высокого спроса. Мы заранее зарезервировали основные позиции сладостей и подключили дополнительную смену фасовки.

Доставка по всей Украине

Чтобы избежать пересортицы, каждый короб получил региональную маркировку и упаковочный лист.

Единый стандарт качества

Был внедрён двойной контроль веса и комплектности на каждом производственном столе.

Почему этот кейс важен для крупных компаний

Курьерские службы, сетевые компании, банки, ритейл и производственные предприятия часто имеют десятки филиалов в разных областях. Для них критически важны:

• централизованное изготовление;
• одинаковый состав подарков;
• прогнозируемый бюджет;
• возможность брендирования;
• доставка по всей Украине;
• гарантия сроков.

Наш кейс показывает, что производитель сладких новогодних подарков оптом способен обеспечить все эти требования даже в пик сезона.

Вывод

Проект для всеукраинской курьерской службы подтвердил нашу экспертизу в производстве сладких новогодних подарков оптом для крупных корпоративных клиентов. За 13 дней мы изготовили и отгрузили 640 брендированных подарков в мешочках, обеспечив единый стандарт качества для всех регионов Украины и полное соблюдение сроков.

Если вашей компании нужны сладкие корпоративные новогодние подарки с доставкой по Украине, мы подготовим индивидуальное предложение с учётом бюджета, количества получателей, брендирования и желаемых сроков изготовления.

Автор:

Редакция Ритейл Холдинг

Дата обновления статьи: 08.08.2026

Теги: #подарки в мешках, #кейс, #корпоративные подарки